E-Fatura Nedir?
E-fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan hukuki bir belgedir. Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına göre düzenlenen e-fatura, hem alıcı hem satıcı açısından yasal geçerliliğe sahiptir ve işletmelerin faturalama süreçlerini hızlandırır.
E-fatura kullanımı sadece dijital dönüşüm adımı değil; aynı zamanda işletmeler için maliyet azaltma, süreç optimizasyonu ve vergi uyumluluğu sağlar.
E-Fatura Zorunluluğu ve Kapsamı
GİB tarafından belirlenen kriterlere göre belirli cirolara ve sektörlere ait işletmeler için e-fatura kullanımı zorunlu hale gelmektedir. Zorunluluk kriterleri yıllara göre güncellenir; bu nedenle işletmeler güncel tebliğleri takip etmelidir.
Genel olarak e-fatura zorunluluğu:
- Yıllık cirosu belirli bir eşiği geçen firmalar
- Bazı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler
- Yüksek hacimli e-ticaret satıcıları
E-Fatura Entegrasyonu Neden Gerekli?
E-fatura entegrasyonu, muhasebe, stok takibi ve satış kanalları ile uyumlu çalışarak manuel hataları azaltır ve süreçleri hızlandırır. Entegrasyon sayesinde faturalar sisteme otomatik işlenir, cari hesaplar güncellenir ve raporlama kolaylaşır.
Entegrasyonun sağladığı başlıca faydalar
- Tek ekrandan faturalama ve muhasebe yönetimi
- Manuel giriş hatalarının ortadan kalkması
- Hızlı gönderim ve anlık kayıt
- GİB uyumluluğu ve denetim kolaylığı
E-Arşiv Nedir?
E-Arşiv, e-fatura kullanmayan alıcılarla yapılan satışlarda düzenlenen elektronik faturadır. Özellikle bireysel müşterilere ve e-fatura mükellefi olmayan işletmelere kesilen belgeler için kullanılır.
E-arşiv avantajları arasında dijital arşivleme, hızlı e-posta gönderimi ve kağıt maliyetlerinin azalması bulunur.
E-Defter Nedir?
E-Defter, işletmelerin yasal olarak tutmak zorunda olduğu defterlerin (yevmiye, büyük defter vb.) elektronik ortamda oluşturulmasıdır. GİB standartlarına uygun olarak saklanan e-defterler, denetim süreçlerinde erişim kolaylığı sağlar ve fiziksel arşiv ihtiyacını azaltır.
E-Fatura Kullanmanın Avantajları
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerinde azalma.
- Hız: Faturalar saniyeler içinde alıcıya ulaşır.
- Hukuki Güvence: GİB onaylıdır ve yasal geçerliliğe sahiptir.
- Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltır.
- Entegrasyon Kolaylığı: Ön muhasebe, ERP ve e-ticaret sistemleri ile uyum.
Kobi Kasa ile E-Fatura Entegrasyonu
Kobi Kasa, ön muhasebe fonksiyonları ile e-fatura entegrasyonunu bir arada sunan bir yazılımdır. Programın içinde yerleşik EDM ve Türksell entegrasyonları sayesinde müşterilerimiz e-fatura ve e-arşiv süreçlerini hızlı ve güvenli şekilde yürütebilir.
Kobi Kasa'nın sunduğu öne çıkan özellikler
- EDM ve Türksell resmi partnerliği ile güvenli gönderim
- Muhasebe, teklif ve kargo takip entegrasyonu
- Kullanıcı dostu arayüz ve hızlı kurulum
- Türkiye geneline destek ve uygun maliyetli paketler
EDM ve Türksell Partnerliği ile Güvenli Altyapı
EDM ve Türksell gibi yetkin entegratörlerle yapılan partnerlikler, e-fatura işlem hacminin yüksek olduğu durumlarda bile güvenilir ve hızlı iletişim sağlar. Bu partnerlikler sayesinde Kobi Kasa kullanıcıları mevzuat güncellemelerinden anında haberdar olur ve kesintisiz hizmet alır.
E-Fatura Başvuru Süreci (Adım Adım)
E-faturaya geçmek için izlenmesi gereken temel adımlar şunlardır:
- Mali mühür veya e-imza temini
- GİB portalı üzerinden kayıt (veya entegratör aracılığıyla başvuru)
- Entegrasyon sağlayıcısının (Kobi Kasa + EDM/Türksell) seçimi
- Program kurulumu ve eğitim
- Test faturaları ve canlıya geçiş
Kobi Kasa, bu adımların her birinde müşterilerine rehberlik eder ve süreci hızlandırır.
E-Ticaret ve ERP Entegrasyonları
E-ticaret platformlarından gelen siparişlerin otomatik olarak faturalandırılması, stok ve cari hesap takibinin otomatik güncellenmesi Kobi Kasa ile mümkündür. Ayrıca mevcut ERP sistemleriyle esnek entegrasyon seçenekleri sunulur.
E-Fatura Hakkında Sık Sorulan Sorular
E-fatura zorunlu mu?
Belirli ciro ve sektör kriterlerini sağlayan işletmeler için e-fatura kullanımı zorunludur. Diğer işletmeler gönüllü olarak e-faturaya geçebilir.
E-arşiv ile e-fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura yalnızca e-fatura mükellefleri arasında düzenlenir; e-arşiv ise e-fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenir.
E-defter tutmak zorunlu mu?
Bazı ciroları geçen işletmeler için e-defter tutma zorunluluğu vardır. Güncel sınırlar için GİB tebliğleri takip edilmelidir.
Neden Kobi Kasa?
Kobi Kasa, EDM ve Türksell partnerliği, ön muhasebe ve kargo/takip özellikleriyle küçük ve orta ölçekli işletmeler için eksiksiz bir e-fatura çözümü sunar. Kullanıcı dostu arayüzü ve Türkiye geneli destek ağı ile hızlı kurulum ve sorunsuz kullanım sağlar.